Для более комфортного проведения корпоративного Нового года руководством компании было принято решение поделить сотрудников на несколько групп по профилю работы и для каждой группы организовать праздник на отдельной площадке. Однако, организовать все необходимо так, чтобы не было ощущения, что у какой-то из групп праздник был лучше, богаче, интереснее.

МЕСТО

1 день : Paulaner, Alpenhaus, Папаша Клаусс
2 день: Corinthia Hotel

КОЛИЧЕСТВО ГОСТЕЙ

1 день – 1800
2 день – 200.

ЗАДАЧА

4 новогодних корпоратива за 2 дня на 4 площадках

РЕШЕНИЕ

Объединить сотрудников на разных площадках единой стилистической концепцией и тематическим квестом.

Концепция мероприятия:
Виртуальная реальность по мотивам фильма
"Первому игроку приготовиться».

Мы погрузили сотрудников компании в альтернативный виртуальный мир OASIS Toyota, где каждый может придумать себе новое имя, внешность и отправиться на поиски приключений.

На подготовительном этапе:
- был снят клип с использованием хромакея и графики (сюжеты компьютерных игр);
- написана песня про завод;
- создан портал, на котором каждый мог придумать себе никнейм для будущего мероприятия.

На велкоме работали аквагримеры, стилисты с цветными мелками для волос, было подготовлено много разнообразного реквизита для перевоплощения гостей в желаемые образы.

РЕАЛИЗАЦИЯ

Футуристическая фотозона и аниматоры-актеры в образах героев фантастических фильмов и компьютерных игр – поддерживали общую стилистику мероприятия.

В течение вечера на экраны периодически выводились онлайн-трансляции событий с других площадок, что еще больше способствовало ощущению общности.

Основной активностью стал тематический квест «Level 2019».
Гости мероприятия были поделены на команды и для того, чтобы перейти на 2019 уровень, должны были пройти три тематические зоны (главные новогодние пожелания – удача, здоровье, счастье) с различными испытаниями.
Зона Удачи - гоночная трасса (место азарта, адреналина и везения) Зона Здоровья - лабиринт (сложная система, где физические и интеллектуальные навыки одинаково важны),
Зона Счастья - кинотеатр (мир мечты, впечатлений и хэппи эндов).

РЕЗУЛЬТАТ

Все мероприятия были отработаны четко, слаженно, в единой концепции. Гости принимали активное участие в квесте, мастер-классах, активно взаимодействовали между собой и с нашими актерами.
Несмотря на то, что корпоративы проходили на разных площадках, у всех осталось впечатление сопричастности, полного погружения в одно большое общее мероприятие.