Как написать бюджет на одном дыхании.

Когда появляется идея провести корпоративное мероприятие, тогда появляется и необходимость составления бюджета этого мероприятия.
Я очень люблю считать, каждый раз видя цифры и суммы, мой мозг начинает их считать. Я прихожу на любое мероприятие и невольно пытаюсь прикинуть стоимость. Да, профдеформация, но что ж поделать.
Хочу поделиться с вами своим методом написания бюджета. Он не нов и не особо оригинален, но очень действенный.Во-первых, бюджет пишите после составления концепции/сценария.

 

Во-вторых, пишите по блокам: питание, персонал, техника и т.п. Так появится структурность и легче будет ориентироваться в расходах.
Итак, теперь вам надо сесть и начать представлять себя гостем на мероприятии.
– Как я узнал о мероприятии?
Мне пришла электронная рассылка или приглашение. Записали в бюджет пригласительные и дизайн пригласительных.
– Как я доехал до зала? На автобусе или самостоятельно?
– Кто и как меня встретил? Хостес?
– Чем я угощался? Какие напитки и еда? Как и кто их подавал?
– Была ли музыка? Играла из колонок, и ее ставил диджей, или играл музыкальный коллектив?
И так далее.
Важно представить ситуации нестандартные:
-Кто-то разбил посуду, есть ли уборщица? Иногда ее услуги необходимо оплачивать отдельно, так же как и бой посуды в ресторане.
– Возможна драка. Хорошо бы, чтобы на мероприятии был профессиональный охранник.
– Уличная программа и возможен дождь/снег? Продумайте необходимость шатров/зонтов/пледов.
После того, как пройдетесь так до конца мероприятия в качестве гостя, начните себя представлять персоналом на мероприятии: организатором, артистом, ведущим, промо-персоналом.
У персонала тоже есть минимальные потребности, которые важно учесть:
– доступ на парковку для разгрузки (возможна отдельная плата);
– питание;
– гримерная;
– технический/бытовой райдер;
– реквизит для программы.
Визуализируя и представляя так мероприятие, Вы сможете четко представить, что понадобится именно вашим гостям и персоналу, и перенести это в удобный и структуризированный формат бюджета.
Удачи!
Summary
1 3 - Как написать бюджет на одном дыхании.
Article Name
Как написать бюджет на одном дыхании
Description
Когда появляется идея провести корпоративное мероприятие, тогда появляется и необходимость составления бюджета этого мероприятия. Я очень люблю считать, каждый раз видя цифры и суммы, мой мозг начинает их считать. Я прихожу на любое мероприятие и невольно пытаюсь прикинуть стоимость. Да, профдеформация, но что ж поделать.
Author
Publisher Name
Инженеры События
Publisher Logo

Похожие записи

Leave a comment