Планирование - показатель профессионализма

GO7A8227 - Планирование - показатель профессионализма организатора

Если на секунду забыть про креатив, то к организаторам мероприятий обращаются еще за четкостью исполнения и безукоризненным проведением мероприятия. Надеемся, вас не удивит, что главным секретом является структура работы команды и связь внутри нее.
Помогают соблюдать эти константы монтажный план и технический сценарий. О которых и расскажем ниже.

Монтажный план и его смысл

Данный план включает в себя все этапы события, расписанные до самых мелких деталей. Самый первый пункт монтажного плана отсчитывается за долго до начала официального старта мероприятия, до прибытия гостей на площадку: приезд артистов, кейтеринга, монтаж активностей и интеграция всего этого в пространстве площадки прописываются и закрепляются блоками, за которые отвечает отдельный координатор.

Зачем: чтобы не гадать, что нужно сделать и сразу быть готовым к выпуску артистов/заряду аниматоров/выносу торта. И, даже если один из координаторов по форс-мажорным обстоятельствам выпадает из запланированного потока задач, другой координатор сразу знает, какую брешь нужно прикрыть.
Продумав все заранее, легче управляться с внезапными задачами.

112121212121212 - Планирование - показатель профессионализма организатора

Технический сценарий не только для техников.

По своей структуре технический сценарий схож с монтажным планом мероприятия, только составляется он для другой «стороны баррикад» – подрядчиков. Аниматоры, звуковики, фотографы и видеографы – для них технический сценарий с таймингами станет Священным Писанием на период мероприятия.
Важно в этом плане прописывать все до мельчайших подробностей. Допустим, происходит награждение на сцене. В этот момент в графах «Звук», «Видео» и «Свет» соответствующие специалисты видят значения «Аудиодорожка “Фанфары1”», «Заставка “Награждение.jpg”» и «”ЗТМ + луч на номинанта”» (полное затемнение освещения и подсветка номинанта отдельным лучевым прожектором).

Зачем: ради предупреждения фривольности технических деятелей на мероприятии и для того, чтобы все ключевые моменты прошли так, как задумано. Тем не менее, координатор во время особо ответственных этапов все равно «стоит над душой» технического специалиста.

ue8 - Планирование - показатель профессионализма организатора

Гарантия успешного мероприятия

Да, планирование выделяет настоящего профессионала из массы дилетантов. Более того, чем подробнее планирование – тем меньше шанс «зафакапиться». Только ничего не будет работать, если коммуникация между членами командами не налажена. А происходит она примерно так.

Похожие записи

Leave a comment